Делопроизводство и документооборот 2020

Делопроизводство и документооборот 2020

ВНИМАНИЕ! ЕДИНСТВЕННЫЙ В 2020 ГОДУ 

III ЕЖЕГОДНЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ФОРУМ

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ НА ПРЕДПРИЯТИИ — 2020
ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

  • с выдачей удостоверения для права занимать руководящую должность в сфере документационного обеспечения управления 
    (7-й квалификационный уровень!)
  • в дистанционном формате — подробнее тут

23 — 24 апреля 2020, online

ПРОГРАММА

НА ФОРУМЕ

  • Организация процесса взаимодействия между структурными подразделениями в период перехода на дистанционный режим работы.
  • Внесение изменений в регламенты взаимодействия.
  • Определение порядка надлежащего уведомления, согласования документации отделами/службами организации.
  • Определение сроков исполнения документации в электронном виде.
  • Организация процесса перехода работников на дистанционный режим работы.
  • Техническое оснащение возможности выполнения работником трудовой функции.
  • Процесс контроля и взаимодействия в течение рабочего дня.
  • Инструменты электронного документооборота в помощь при удаленной работе.
  • Автоматизация контроля рабочего времени (при различных графиках работы).
  • Защита персональных данных при переходе на удаленную работу.
  • Защита конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
  • Настройка кадровых бизнес-процессов с учетом особенностей своей компании.
  • Учет рабочего времени удаленных сотрудников, не работающих за компьютером.
  • Организация эффективной коммуникации внутри компании и с клиентами.
  • Какие документы могут быть электронными и почему.
  • Особенности хранения различных документов.
  • Электронный архив: возможности и ограничения. 
  • Смешанные варианты хранения документов. 
  • Применение облачных сервисов.
  • Взаимодействие с ответственными исполнителями в структурных подразделениях. 
  • Несоблюдение сроков и договоренностей: как не стать заложником коллег.
  • Инструменты налаживания коммуникаций в коллективе.
  • Важные и срочные задачи: как грамотно расставлять приоритеты и всё успевать.

Программа разработана с учетом пожеланий участников предыдущих мероприятий.

Принимаются предложения и от Вас. Пишите на nt@forum-media.ru

Материалы обеих сессий Форума полностью соответствуют требованиям нескольких профессиональных стандартов специалистов в сфере документационной деятельности. При подготовке эксперты использовали нормативные документы, в частности:


  • ГОСТ Р 7.0.97-2016; ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО 30301:2011; ГОСТ Р 57551-2017/ISO/TR 18128:2014; ГОСТ Р 7.0.97-2016.
  • Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44; Постановление Правительства № 1494).
  • Новые Правила делопроизводства в органах власти (Приказ Росархива от 22.05.2019 № 71, зарегистрирован 27.12.2019);
  • Новый ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Управление документами» (Приказ Росстандарта от 26.03.2019 № 101-ст). Действует с 01.01.2020.
  • Квалификационные требования профстандартов: «Специалист по управлению документацией организации»; «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»; «Специалист по формированию электронного архива».

Дополнительно:

  • Выдача документа о дополнительном профессиональном образовании — о повышении квалификации в рамках Форума (дистанционно без отрыва от работы) по программе "Документационное обеспечение управления организацией. 7 квалификационный уровень", 72 ч. в соответствии с профстандартом "Специалист по управлению документацией организации" (утв. Приказом Минтруда от 10.05.2017 № 416н). (образец удостоверения)
  • Выдача сертификатов участников.
  • Выдача памятных дипломов руководству организаций участников с формулировкой "За внимательное отношение к эффективности документационных процессов и повышению компетенций специалистов организации".

Внимание! В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой 

возможно только дистанционное участие. Подробнее >>

Арлашкина Ольга Владимировна — тренер-методолог, разработчик и аудитор HR-процессов и процессов документационного обеспечения управления

Барышникова Юлия Геннадьевна — бизнес-тьютор, эксперт по кадровому делопроизводству, в том числе по созданию и восстановлению систем документооборота и процессов.

Борзенко Анастасия Сергеевна — эксперт по внедрению методов и практик «бережливого офиса», консультант в сфере управления издержками, аудитор бизнес-процессов.

Востриков Дмитрий Евгеньевич — технический директор компании «Тензор» (Санкт-Петербург), специалист по электронному документообороту

Горбунов Григорий Анатольевич — сертифицированный бизнес-тренер, директор консалтинговой компании СПАРТА, специалист по личной и профессиональной эффективности

Коваленко Татьяна Алексеевна — преподаватель курсов повышения квалификации в корпоративном институте ПАО «Газпром».


Захарова Алевтина Сергеевна

начальник отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ.

Абалакова Елена Сергеевна

заместитель руководителя Государственной инспекции труда по Ленинградской области.

ДЛЯ КОГО ЭТОТ ФОРУМ?

Приглашаем руководителей и специалистов

документационных отделов;

административных отделов;

канцелярий;

секретариатов

получить готовые решения по улучшению эффективности документационных процессов и профессиональной эффективности специалистов.

В этот раз Форум посвящен исключительно вопросам оптимизации, упрощения и повышения качества документооборота на Ваших предприятиях. Вы получите исчерпывающую информацию о простых современных подходах, методах и инструментах, позволяющих:

  • оптимизировать/упростить документационные процессы в компании;
  • повысить эффективность документационных отделов и канцелярий и самих специалистов;
  • избавиться от лишних документов, сократить сроки их прохождения от получения/создания до утверждения/опубликования;
  • повысить качество документации и исключить ошибки с критическими последствиями для бизнеса;
  • улучшить взаимодействие между подразделениями.

Умение пользоваться этими инструментами даст организациям участников единый подход к процессам подготовки документов и документообороту и незатратные способы внедрения новых решений.

Эффективно для организаций любых форм собственности, отраслей и размера.

Для личного портфолио:

СТОИМОСТЬ  ДИСТАНЦИОННОГО УЧАСТИЯ

ВНИМАНИЕ!

Мы продлили льготный период бронирования.
Воспользуйтесь скидкой 5 000 р. до 12 августа!

до 12 августа 2019 г.

19 000 ₽

(+НДС 20%)

после 12 августа 2019 г.

24 000 ₽

(+НДС 20%)

26 000 ₽

(+НДС 20%)

что входит в стоимость?

до начала Форума:

📌 Заочное обучение по программе повышения квалификации "Документационное обеспечение управления организацией. 7 квалификационный уровень" в соответствии с профстандартом «Специалист по управлению документацией организации» (утв. Приказом Минтруда от 10.05.2017 № 416н). с выдачей Удостоверения о повышении квалификации (72 ч.).

Обучение проходит в дистанционной форме — до начала форума. Задать вопросы экспертам по теме обучения можно как до, так и после форума. Наши эксперты обязательно вам ответят.

Во время Форума (дистанционно) — 23–24 апреля 2020 года:

📌 Участие в Программе форума "Делопроизводство и документооборот на предприятии — 2020". Подробная программа >>

📌 Возможность пообщаться со спикерами и задать им свои вопросы.

📌 Выдача удостоверений о повышении квалификации (72 часа). (Отправляются по почте).

📌 Выдача сертификатов участников Форума (Отправляются по почте).

📌 Выдача памятных дипломов руководству организаций-участников с формулировкой «За внимательное отношение к эффективности документационных процессов и повышению компетенций специалистов организации». (Отправляются по почте).

После форума

📌 Презентации и дополнительные материалы от спикеров и экспертов.

📌 Индивидуальные консультации и ответы на вопросы всех участников (если вы не смогли получить ответ во время Форума или вопрос возник после).

ДИСТАНЦИОННЫЙ ФОРМАТ ФОРУМА

Мы не имеем права рисковать здоровьем участников и спикеров, но в то же время понимаем, что сложившаяся ситуация вызывает много вопросов у специалистов и мы не можем бросить вас без поддержки экспертов. 

📌 Мы подготовили альтернативный формат проведения форума. Он одновременно даст Вам всё, что обычно получают очные участники, и исключит причины, которые не позволяют Вам присоединиться к Форуму.

📌 Вы не пропустите ни одного выступления и практического занятия.

📌 Вы получите ответы экспертов на вопросы (ваши и других участников).

📌 Вы сможете задать свои вопросы и получить ответы (число вопросов — не ограничено!)

📌 Вам будут доступны учебные материалы курса повышения квалификации, который пройдёт в рамках Форума.

📌 Вы получите удостоверение о повышении квалификации, дающее право занимать руководящие должности (7-й квалификационный уровень). Мы отправим его почтой, вместе с закрывающими документами.

📌 Вы получите презентации экспертов и видеоматериалы.

Дополнительные преимущества дистанционного участия:

  • Без затрат на перелет и проживание.
  • Без отрыва от работы. Вы не привязаны к компьютеру два рабочих дня, а смотрите Форум и изучаете материалы, а также общаетесь с экспертами в удобное для себя время.

МЕСТО  ПРОВЕДЕНИЯ — ONLINE

упрощение документационных процессов

повышение эффективности документационных отделов и канцелярий

избавление от лишних документов

сокращение сроков прохождения документов

исключение критических ошибок в документах

улучшение взаимодействия между подразделениями

КАК  С  НАМИ  СВЯЗАТЬСЯ

Ольга Морозова: +7 921 746 546 2

Наталья Цибульникова: nt@forum-media.ru

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Мы в соцсетях

ОРГАНИЗАТОР

Издательство Форум Медиа — 14 лет на рынке информации, тренингов и профессионального обучения, в т.ч. курсов повышения квалификации и профпереподготовки "Номенклатура дел", организатор ежегодных профессиональных мероприятий, например, таких как "Секретарь руководителя", "Российский бухгалтер" и "Российский кадровик".

КАК  ПРОХОДЯТ  НАШИ  МЕРОПРИЯТИЯ

ФОРУМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ 2019

БУХГАЛТЕРСКИЙ ФОРУМ. ИЮНЬ 2018

II ВСЕРОССИЙСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА  (НОЯБРЬ 2017)

СРЕДИ  УЧАСТНИКОВ  НАШИХ  МЕРОПРИЯТИЙ: